ماذا تفعل إذا انتقل موظف إلى الوحدة التي تشرف عليها؟

تزامناً مع تكليفي بإشراف وحدة أكاديمية انتقلت موظفة من وحدة الشؤون الإدارية إلى وحدتنا، ونظراً لاختلاف طبيعة أعمال كل وحدة، استدعى ذلك تدريبيها على أعمال ومهام الوحدة، وقمنا بالخطوات التالية:

  • الاستقبال والترحيب بالموظفة، وتمني السداد والتوفيق لها في مهامها الجديدة.
  • تسليم الدليل التنظيمي الخاص بالوحدة، والاطلاع على النماذج، وعمل اجتماع للإجابة عن استفساراتها، وشرح كافة مهام الوحدة.
  • تحديد المهام والواجبات والمسؤوليات بالاتفاق، كما يتم تسليم وصف وظيفي خاص بمهام عملها الجديد، وإن لم يكن هناك وصف وظيفي لابد من كتابة وتحديد المهام وإرسالها بشكل عاجل على البريد الإلكتروني لتوثيق المهام.
  • تنفيذ تدريب تعاوني مع موظفة ذات خبرة وكفاءة في الوحدة، استغرق التدريب التعاوني أسبوعين، وقد جرى وفق خطة ونموذج متبع، يتلخص في التالي:
  • الأسبوع الأول: التعريف بالأعمال والمهام التي تخص الموظفة بشكل كامل.
  • الأسبوع الثاني: التطبيق وتنفيذ ما تم تعلمه في الأسبوع الأول.
  • تزويد الموظفة بمجلد يحوي كافة الأعمال، والمهام التي تخصها.
  • دعم وتعزيز الموظفة بالثناء والشكر عند إنجاز المهام وإبداء المقترحات التطويرية.
  • المتابعة المستمرة للموظفة، من حيث كيفية تنفيذها للمهام، مع تحديد زمن التنفيذ.
  • بعد مضي ثلاثة شهور عُقد اجتماع مع الموظفة؛ للتقييم المبدئي للأداء والاستماع لحل المشكلات التي تواجهها.
  • الاتفاق على بدء التقييم الفعلي للأداء.

 

شاركوني أفكاركم وأفكار منظماتكم عند انتقال موظف إلى الإدارة.

 

سماهر الحارثي
ماجستير في الإدارة التربوية 

 

شاركها
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

4 thoughts on “ماذا تفعل إذا انتقل موظف إلى الوحدة التي تشرف عليها؟

  • at 11:13 م
    Permalink

    طريقة أكثر من رائعة..أ.سماهر
    كلكم راع وكلكم مسؤول عن رعيته..
    الموظف الجديد حتى ينتج ولا تتردى نفسيته وهو يرى النجاح يتخطاه لقلة فهمة..يحتاج إلى ما تفضلتِ به من خطوات..

    أنا انتقلت لعمل بعد مسيرة نجاح لكن لم يكن هناك أي خطوة تجاهي حتى الترحيب..!! والتعريف بالفريق كان ضعيفا..
    وهذا أدى لضعفي مقارنة بالنجاحات السابقة في العمل السابق..
    وأدى لرغبتي الملحة بترك المكان بحثا عن بيئة عمل أكثر ملائمة لما ترغبه نفسي..غير أن طبيعة العمل الجديد تتطلب فهم ما يقوم به الفريق حال غياب أحدهم سأقوم مقامه.!!!.وما منحت فرصة ولا دُربت ولم أعطى حقا في التطوير بشكل يضمن لي النجاح..ولا زودت بأجهزة وأدوات تساعد..بل كان المطلوب مني أن أتصرف فقط..بمعنى جزء من مالك لابد أن يُزكى لمن هم ليسوا بحاجة ولا هم من أهل الزكاة!!!
    الموظف أمانة وهو وديعة عند المؤسسة فعليها مراعاة ذلك.

    Reply
    • at 12:31 ص
      Permalink

      طالبة المعالي..
      سعيدة أن المقال نال على استحسانك.
      كل الشكر على التعيق والرد.

      Reply
  • at 11:15 م
    Permalink

    ما شاء الله عليك أ. سماهر
    ‏استخدمتي اسلوب توجيه وادماج الموظف الجديد والتدريب الموجه في هذا المقال

    ‏مقال تشكرين عليه

    Reply
    • at 12:33 ص
      Permalink

      أ. بندر الحربي
      سعيدة أن المقال نال على استحسانك.
      والشكر لك…

      Reply

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

جار التحميل...