Skip to content
الأحد, مارس 7, 2021
آخر المواضيع:
  • التحول إلى الوراء لمستقبل أكثر إشراقاً
  • تقييم الأداء
  • لا تنسَ الموظفين !
  • قانون واحد بالمئة
  • كن منشغلا بك
المجتمع الوظيفي

المجتمع الوظيفي

  • الصفحة الرئيسية
  • اللقاءات
  • الوظيفة
    • السيرة الذاتية
    • المقابلة الشخصية
    • المهارات الوظيفية
  • المنظمة
    • الموارد البشرية
    • إدارة المشاريع
    • إدارة الجودة
    • بيئة العمل
    • الصحة النفسية
  • القيادة
  • الكُتاب
    • أمل السليم
    • د. ناصر الناصر
    • د. يوسف النملة
    • عادل القوسي
    • عبدالغني الشيخ
    • مشاعل الفالح
    • نسرين ابو الجدايل
  • انفوجرافيكس
  • المنتديات
    • المنتدى العام
    • منتدى الوظيفة
      • منتدى السيرة الذاتية
      • منتدى المقابلة الشخصية
      • منتدى المهارات الوظيفية
    • منتدى المنظمة
      • منتدى الموارد البشرية
      • منتدى إدارة المشاريع
      • منتدى إدارة الجودة
      • منتدى بيئة العمل
      • منتدى الصحة النفسية
    • منتدى القيادة
  • جديد البودكاست
  • تسجيل عضوية
المهارات الوظيفية 

فن إدارة الاجتماعات

8 أغسطس، 201820 يونيو، 2020 إدارة المجتمع الوظيفي 784 Views 0 Comments

تُعد الإجتماعات في مكان العمل  من أكثر وسائل الاتصال أهمية بين الموظفين، وتأتي أهميتها لدورها الحيوي كوسيلة اتصال فعالة بين الإدارات بمختلف مستوياتها وبقية الموظفين في المنظمة. لكن في بعض الأحيان تفتقد هذه الاجتماعات للتنظيم مما يجعلها مَضيعة للوقت. لذلك، فإن إدارة الإجتماعات فن يجب على كل إداري ان يتقنه لكي يتمكن من عقد اجتماع عمل ناجح. فعملياً، المدير يتمتع بصفتين أثناء الإجتماع فهو  مناقش شأنه شأن الأعضاء الآخرين ،كما أنه رئيس الإجتماع الذي يتولى تنسيق الإجتماع وإدارته.

هناك العديد من الخطوات المهمه التي يجب على المدير أن يتخذها  لعقد اجتماعات عمل ناجحة. ويُمكن توزيع هذه الخطوات بناءً على وقت اتخاذها الى ثلاث فئات:
– ماقبل الإجتماع
– أثناء الإجتماع
– مابعد الإجتماع
 ماقبل الإجتماع :
١- تحديد أهداف الاجتماع: يجب أن يكون جميع الأعضاء على دراية بهدف الإجتماع.
٢- تحديد برنامج عمل للاجتماع (Agenda ): يجب على قائد الإجتماع إرسال برنامج عمل الإجتماع لجميع الأعضاء قبل الإجتماع بوقت كاف لكي يتمكنوا من الإستعداد للإجتماع.
٣- تحديد وقت بداية وانتهاء الاجتماع.فأسوأ الإجتماعات هي التي لا يعلم الأعضاء متى سوف تنتهي !
٤- اختيار المكان  المناسب للاجتماع: لابد أن يكون مكان الإجتماع يتسع للجميع، وأن متطلبات الراحة متوفرة فيه مثل الإضاءة والتكييف وأجهزة العرض.
٥- توزيع المهام بين الأعضاء: فأحد الأعضاء يكون مسؤول عن متابعة وقت بداية ونهاية الإجتماع. وعضو اخر يكون مسؤول عن متابعة برنامج الإجتماع ( Agenda ) وعضو ثالث يكون مسؤول عن تدوين القرارات.
أثناء الإجتماع:
١- خلق المناخ الصحي الذي يجعل جميع الأعضاء يشعرون بالثقة. فمن المهم خلق بيئة اجتماع صحية يستطيع الأعضاء من خلالها مهما كانت وظائفهم ومسؤولياتهم، أن يُبدوا أرائهم بكل أريحية.
٢- عدم استفراد المدير أو قائد الإجتماع بالرأي. يجب أن يحرص المدير  على أن يراعي عند عرض  المشكلة عدم الإفصاح عن رأيه في البداية لأن هذا من شأنه أن يؤثر على آراء بقية الأعضاء. فالأفضل أن ينتظر المدير جميع الأعضاء حتى يُبدوا أرائهم ومن ثم يقوم هو بإبداء رأيه لكي يضمن عدم تأثر بقية الأعضاء برأيه.
٣- تشجيع جميع الأعضاء  على المشاركة: شجّع المشاركين على النقاش والحوار في مواضيع جدول الأعمال وعلى تقديم ارائهم ومقترحاتهم. كما يجب على قائد الإجتماع كسر الحواجز بين جميع الأعضاء. ويجدر الإشاره هنا أن المدير ينبغي أن يكون آخر المناقشين لكي يضمن خلق جو صحي لجميع الأعضاء لإبداء أرائهم بكل طُمأنينة.
٤- تقدير جميع الآراء والإقتراحات وعدم احتقار أي فكرة أو رأي. يجب على المدير والأعضاء الإبتعاد عن الإنتقادات والتعليقات السلبية التي من شأنها أن تخلق جو من التوتر أثناء الإجتماع. كما يجدر الإشاره هنا الى أن الإنتقاد لابد أن يكون موجه للفكرة وليس لصاحب الفكرة، فهناك فرقٌ كبير بينهما. فإنتقاد الفكرة حق مشروع للجميع، لكن انتقاد صاحب الفكرة من شأنه أن يخلق جو من المُشاحنات بين الأعضاء.
٥- تدوين جميع القرارات التي تم اتخاذها أثناء الإجتماع ليسهل متابعة تنفيذها بعد الإجتماع
مابعد الإجتماع
١- الترتيب للإجتماع القادم اذا كان لابد من عقد اجتماع اخر.
٢- متابعة تنفيذ وتطبيق القرارات التي تم اتخاذها اثناء الإجتماع.
إن من شأن هذه الخطوات أن تُساهم في زيادة فاعلية الإجتماعات و الخروج بنتائج أكثر إيجابية.
           بقلم  أ. محسن  الزهراني
          Twitter: @AlzahraniMohsen
شاركها
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • ← أفضل 4 مهارات تَجعل منك مُنافس قوِيَ في سوق العمل
  • الإحترام صعب ! →
Share This Post:

نقترح عليك قراءة

كتاب الحصول على نعم مباشرة للكاتب حيدر إمام

20 سبتمبر، 201910 يوليو، 2020 فريق التحرير 0

لاءات مهنية

22 يناير، 202122 يناير، 2021 المجتمع الوظيفي 0

التغيير الايجابي

26 مايو، 202020 يونيو، 2020 المجتمع الوظيفي 0

اترك تعليقاً إلغاء الرد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

المقال الأكثر إعجاباً لهذا الشهر

  • تقييم الأداء ( 2 )

اللقاء القادم

أحدث اللقاءات

  • السعادة وجودة الحياة أ. سلطانة العمري

    السعادة وجودة الحياة أ. سلطانة العمري

  • تحديات بيئة العمل على الموظف المهندس/ عصام المديني

    تحديات بيئة العمل على الموظف المهندس/ عصام المديني

  • ومضات سيبرانية د. دلال الحارثي

    ومضات سيبرانية د. دلال الحارثي

  • الكاريزما الوظيفية .أ. ماجد الغامدي

    الكاريزما الوظيفية .أ. ماجد الغامدي

  • زيادة وعي الثقافة القانونية في المجتمع الوظيفي. المحامية نجلاء القحطاني

    زيادة وعي الثقافة القانونية في المجتمع الوظيفي. المحامية نجلاء القحطاني

  • المجالات الوظيفية في مشاريع البُنى التحتية أ. سعود الحمدان

    المجالات الوظيفية في مشاريع البُنى التحتية أ. سعود الحمدان

  • إدارة الصراعات بين فريق العمل. المهندس أحمد الزهراني

    إدارة الصراعات بين فريق العمل. المهندس أحمد الزهراني

  • الإنجاز بمفهومه الضيق والواسع  أ. روان الوابل

    الإنجاز بمفهومه الضيق والواسع أ. روان الوابل

تغريدة مثبتة

في منصات #المجتمع_الوظيفي هناك دوماً مجال للمناقشات والمحاورات المستمرة حول مواضيع متعددة في المجالات الوظيفية المختلفة📋🖌

لذلك نعلن عن انطلاقة #بودكاست هيّمَنة 🎙حيث نبدأ من القمة..

وبعون الله ثم بتفاعلكم سنبقى في القمة دائماً..🔝 pic.twitter.com/42HXNfF7Au

— بودكاست هيمنة (@PodcastH1) August 17, 2020

من نحن

المجتمع الوظيفي
مهمتنا الرئيسية هي القيام بترتيب أفكاركم وإعادة صياغتها في كل المجالات الوظيفية التي تحتاجون إليها خلال رحلتكم الوظيفية. ‎نؤمن أن الاطلاع والمعرفة هما أساس الثقافة والعلم، ولاسبيل للارتقاء بالفكر أو العمل للمجتمع إلا من باب العلم

جديد الموقع

  • التحول إلى الوراء لمستقبل أكثر إشراقاً
  • تقييم الأداء
  • لا تنسَ الموظفين !
  • قانون واحد بالمئة
  • كن منشغلا بك
  • خواطر إدارية ومهنية عامة
  • لاءات مهنية

جديد المنتديات

  • أكثر الموضوعات شعبية
  • موضوعات بدون ردود

سحابة المجتمع الوظيفي

#العمل #المجتمع_الوظيفي #المجتمع الوظيفي #وظيفة إدارة المواهب الراحة القطاع العام الموارد البشرية الموظف تدريب تطوير حقوق رأس المال البشري رعاية الموظفين ساعات العمل شؤون الموظفين قانون العمل واجبات

حقوق النسخ محفوظة© 2021 المجتمع الوظيفي. جميع الحقوق محفوظة. | تطوير منعطف النجاح : successturn.com |

التالي

كيف تتعامل مع الاكتئاب بعد التقاعد

18 يناير، 201920 يونيو، 2020 فريق التحرير 0

كيف تحب الوظيفة التي تعمل بها؟

19 أبريل، 201911 يونيو، 2020 فريق التحرير 0
جار التحميل...
جار التحميل...