الأساليب الاحترافية قبل وخلال وبعد المقابلات الوظيفية.

أتلقى كثيراً من الاتصالات من مسؤولي التوظيف، ويؤسفني غياب المهنية حيث أن الانطباع الذي يتركه يكون سلبياً، ورأيت من الأهمية التحدث عن بعض الأساليب الاحترافية قبل وخلال وبعد المقابلات الوظيفية خصوصاً في الوظائف الاحترافية 

 

قبل المقابلة الوظيفية:

  • يفضل أن يكون الاتصال من هاتف ثابت وليس من هاتف متنقل، كذلك يكون التواصل عن طريق الإيميل التابع للمنظمة أو المواقع المهنية مثل لينكدإن، وليس عن طريق وسائل التواصل كالواتساب وغيره، ونعلم جميعاً ما يدور في عملية التواصل حول بعض السلوكيات الغير أخلاقية من الجنسين
  • في حال الاتصال يجب أن يكون صوت المتصل وأسلوبه حماسي وإيجابي، حتى لو عُرف أن المرشح غير مناسب ولا بد من مسؤول التوظيف شرح سبب الاتصال والتعريف عن نفسه ومن ثم سؤال المرشح ما إذا كان الوقت مناسباً أم لا، في حال كان الوقت مناسباً يُعطي نبذة عن المنظمة وشرح الوظيفة (بعض الأشخاص لا تناسبهم الوظيفة، فبالتالي يعتذرون عن تكملة الاتصال). بعد ذلك يبدأ في الأسئلة للتأكد ما إذا كان المرشح مناسباً للانتقال للمرحلة التالية أم لا
  • في نهاية الاتصال يُترك المجال للأسئلة والحصول على الإجابات بكل وضوح وشفافية، ويتم شرح عمليات التوظيف والخطوات القادمة، لكي لا ينتظر المرشح طويلاً. هناك بعض الأساليب لرفض المرشح بدون احراجه كأن تخبره بأن التواصل خلال اسبوعين في حال تم قبوله
  • في حال تحديد المقابلة الوظيفية يتم إرسال إيميل مع ذكر الوظيفة، إرفاق الوصف الوظيفي إذا كان متاحاً، وكذلك ذكر أسماء الأشخاص الذين سيقابلون المرشح ومناصبهم، وتحديد موقع الشركة والوقت ومدة المقابلة، وذكر أي تفاصيل أخرى يتوجب ذكرها

عند المقابلة الوظيفية:

  • الترحيب بالمرشح عند قدومه وعرض عليه المرطبات واذابة الجليد وشرح طريقة المقابلة ومدتها
  • في بداية المقابلة يجب على مسؤول التوظيف ومن معه التعريف بأنفسهم ومناصبهم ومن ثم البدء بالأسئلة بأسلوب مريح لكي يخفف التوتر والابتعاد عن الأسئلة التمييزية المحتملة إلا إذا لزم الأمر ويتم تفسيره بوضوح
  • بعد الانتهاء من الأسئلة يتم البدء بالتعريف بالمنظمة بشكل إيجابي وملهم بحيث يُعطي صورة كاملة للمرشح وأيضاً شرح الوظيفة وطبيعتها ومميزات الموظف بشكل عام ويُترك المجال في حال وجود أسئلة أو نقاشات أخرى
  •  في نهاية المقابلة يتم إعطاء انطباع مبدئي عن المرشح وشرح عمليات التوظيف والخطوات القادمة وشكره على قدومه

بعد المقابلة الوظيفية:

  • في حال تم رفض المرشح يجب إرسال إيميل يُشكر فيه الشخص على وقته ويذكر فيه سبب الرفض

هذه بعض النقاط التي أتمنى أن تُفيدنا نحن كمسؤولي توظيف لأداء هذه المهمة على أكمل وجه وإعطاء انطباع جيد عن المنظمات التي نعمل بها.

بقلم/ مالك قيسي

شاركها
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

جار التحميل...