استقلال إدارة الرواتب

 

ماهي أهمية إدارة الرواتب ودورها في الشركات؟

إدارة الرواتب هي حلقة الوصل بين إدارة الموارد البشرية و الإدارة المالية.

المدارس القديمة في الإدارة ترا ان إدارة الرواتب يجب ان تكون تحت مظلة إدارة الموارد البشرية او الإدارة المالية لكي نحكم بشكل صحيح عن صحة راي المدرستين يجب ان نعرف مهام إدارة الرواتب اولا .

المهام الاستراتيجية منها :

عمل الميزانية التقديرية للرواتب للسنة المالية .

مراجعة العناصر الأساسية للرواتب ( الراتب الأساسي / بدل السكن / بدل المواصلات/ والبدلات الأخرى بحسب سياسة الشركة )

تصميم تقارير مفصلة عن الرواتب والبدلات والإضافي ومقارنات للاشهر السابقة

تحديد أيام صرف الرواتب للسنة كاملة.

تجهيزو حساب مبالغ مكافاة نهاية الخدمة لجميع الموظفين للسنة كاملة.

ربط التقارير الشهرية بالإدارة المالية.

وضع الجدول الزمني وتحديد الأيام لجميع العمليات التي تتم عن طريق إدارة علاقات الموظفين.

التنسيق مع الإدارة المالية لوضع خطة زمنية لتقديم وارسال التقارير المالية.

المهام اليومية ( العمليات ) :

إدارة الحضور و الانصراف

إدارة المعلومات المالية للموظف.

ادخال وحساب قيمة العقوبات و الجزاءات والتاكد من صحتها

ادخال الزيادات و الترقيات و الحوافز والتاكد من اخذ الموافقات حسب سياسة الشركة.

تجهيز دفعات الاجازات للموظفين.

ادخال خصومات سلف الموظفين.

وهناك العديد من المهام تم ذكر المهام لكي يكون حكمنا مبني على العمل الفعلي للإدارة.

مما سبق وجهة نظري ان تكون إدارة الرواتب مستقلة خصوصا في الشركات الكبرى لما لها من أهمية في مراجعة جميع مدخلات إدارة علاقات الموظفين وأيضا لغة الأرقام التي سوف تتعامل بها مع الإدارة المالية.

مما سبق يتضح لنا أهمية عمل إدارة الرواتب وأيضا فريق الإدارة يجب ان تجمع بين الأنظمة و القوانين وأيضا العمليات المحاسبية .

 

ساري السلمي

 

 

 

شاركها
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.